Elegant Table Arrangement

Gruppen- und Eventanfragenbearbeitung

Noch steht die Eventbranche still, aber die nächsten Lockerungen sind schon in Sicht und jetzt ist der richtige Zeitpunkt zur Vorbereitung!
Im vergangenen Jahr sind viele Feste ausgefallen und das Bedürfnis diese nachzuholen ist groß. Die Planung einer Feier gibt ein Gefühl der Normalität und sobald die nächsten Lockerungen fixiert werden, kommen sicher einige kurzfristigen Anfragen!

Idealerweise machen Sie sich schon jetzt darüber Gedanken, unter welchen Rahmenbedingungen eine Feier bei Ihnen umgesetzt werden kann.

Viele Gäste fragen bei mehreren Lokalen/Locations an und erwarten sich eine rasche Reaktion und klare Antworten.

Durch die Auslagerung von Gruppen- und Eventanfragen an Best 4 Guests können Sie sich auf die Umsetzung der Feier vor Ort und Betreuung Ihrer Gäste konzentrieren. Wir unterstützen Ihre Gäste in der Planung und treten auf Wunsch im Namen Ihres Betriebes auf. Vorab werden mögliche Szenarien besprochen und bei Bedarf können wir auch bei der Erstellung eines Präventionskonzeptes helfen!

Wie kann das aussehen:

  • Übernahme von Reservierungsanfragen gemäß vorab definierter Kriterien
    (bspw. alle Hochzeiten oder Gruppen ab 30 Personen)

  • im Vorfeld Festlegung Ihrer Vorgaben und Möglichkeiten für Gruppen
    (Menü/Buffet, Räumlichkeiten, Umgestaltung, Musik etc.)

  • während der Planungsphase werden Sie auf Wunsch regelmäßig informiert

  • außergewöhnliche Anfragen/Wünsche werden nur nach Absprache zugesagt

  • Bereitstellung Ihrer Menü/Buffetvorschlägen sowie Getränkekarten

  • mögliche Änderungswünsche von Kunden, besprechen wir gerne laufend

  • Durch unsere Kooperationspartner im Bereich Eventtools können wir zusätzlich Ihr Portfolio erweitern!


Eine gelungene Feier lebt von der Zufriedenheit der Gäste und erhöht die Wahrscheinlichkeit von weiteren Buchungen/Besuchen!

Kontaktieren Sie uns für ein Erstgespräch, damit wir ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot erstellen!